就活メールの返信が遅れた!印象を悪くしない言い訳はある?

 

就活メールの返信は

基本的に当日中に行うのがマナーです。

 

夜遅くにメールを受信した場合は

翌日の午前中には返したいものです。

 

就活中は企業からのメールを

1日1回は最低限確認しましょう!

 

とは言っても人間ですから

見落とすこともあります。

 

メッセージは読んだものの

考えていてそのまま忘れてた

なんてこともありますよね…

 

就活メールの返信を

し忘れたことに気づいたら、

すぐに返信することが大切です。

 

その際は言い訳は言わずに一言謝罪をし、

相手が知りたがっていることについて書いて

速やかに送信します。

 

すぐにアクションを起こすことが大切です!(‘ω’)

 

実際にどのような文章を書けばよいか

書き方の具体例もご紹介していきます。

 

就活メールの返信が遅れたときに気をつけるべきポイント!

 

実際に私も就活メールの返信を

していないことに気づき

頭が真っ白になったことがあります。

 

慌てず騒がずにすぐにメールの返信を

行いましょう

 

諦めてそのまま返信しないなんてことは

絶対にやめましょう。

 

チャンスを自ら棒に振ってしまうことが

ないようにしましょう(^^)

 

メールを返信する際の注意ポイントを

ご紹介しますね。

 

たとえばこんなメッセージが届いたとします。

 

【メールの内容】

 

この度は返信が遅れて

本当に申し訳ございませんでした。

 

様々な私用が重なり

返信する時間がありませんでした。

 

次回からは絶対に見落とさないようにします。

 

本当に申し訳ない気持ちでいっぱいです。

 

さて面接日に関しては特に希望はありません。

 

いつでも大丈夫です。

 

この度は本当に失礼しました。

 

それではどうぞよろしくお願いいたします。

 

 

文面から書いている人が焦っている様子が

伝わってきます。

 

しかしまとまりのない文章のように感じます(‘ω’)

 

ごちゃごちゃしていて

何が言いたいのかいまいち伝わりません。

 

企業は他にも何人もとやり取りをしています。

 

ですのでこのようなメールを受け取ると

企業はこんな風に感じてしまいます。

 

◉なんだかまとまりのない文章だなぁ。

 

要件だけ伝えてほしい。

 

◉働きだしたら言い訳ばかりしそうだなぁ。

 

 

言い訳や謝罪ばかりのメールは

ネガティブな印象を与えてしまいます。

 

一言謝罪を述べ

相手が必要とする情報を伝えましょう

 

 

就活メールの返信が遅れたときの対処例!

 

就活メールの返信が

遅れた時の対処例としまして

先ほどご紹介した内容をまとめておきますね。

 

どんなに時間が経過していても必ず返信する

 

無視が1番いけません!

 

 

謝罪の言葉を何度も繰り返さない

 

 

言い訳は書かない方が好印象

 

 

では次に実際に

どのような文面の返信をすれば良いか

具体例をご紹介していきます(‘ω’)

 

メールの最初に書く言葉をまとめましたので

ご覧ください。

 

◉返信が遅くなり大変申し訳ございません。

 

◉返信が遅くなりまして大変申し訳ありません。

 

◉返答が遅くなり、大変失礼いたしました。

 

 

より丁寧な印象を与えたい時は

次のような文章を書くようにしましょう。

 

返信が遅くなりましたこと、

深くお詫び申し上げます

 

この文章の後は

相手が必要としている内容を伝えます。

 

こうすることでスッキリした内容になり

相手に言いたいことが伝わりやすくなります。

 

 

その他に知っておきたい

就活メールのマナーやコツを

こちらの記事に詳しくまとめていますので、

併せて参考にされてくださいね!

⇒ 就活メールの返信はどこまで必要?覚えておきたいコツも伝授!

 

 

さいごに

 

いかがでしたか?

 

就活メールに返信し忘れていた時の

コツや対処法についてご紹介しました。

 

慌てず焦らず返信すれば大丈夫ですよ!

 

最後までお読みいただき

ありがとうございました。

 

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