同じ部署の人だと直接産休に入る報告を
する機会があります。
全体の前での挨拶などですね。
同じ部署ではないけど仕事などで
お世話になっている人には
産休挨拶メールを送ることをおすすめします。
何も知らせずに産休に入ると
余計な心配をさせてしまうかもしれません。
いつから産休に入るのかや
誰に仕事を引き継いだのか
いつ頃復帰予定なのか相手が知りたいと思う情報を
しっかりとメールに盛り込みましょう。
仕事でやり取りをしている人には
産休に入るひと月くらい前には送ると親切です。
あなた自身も余裕を持って仕事の
引き継ぎができるようになります。
今回は産休挨拶メールをテーマに
メールはいつまでに送るのが良いのかや
宛先や件名の書き方など基本的なマナー、
メールの書き方ポイントや例文について
ご紹介します。
産休挨拶メールは最終日のどれくらい前に送るのがマナー?
産休に入ることを伝える挨拶メールは
出社最終日のひと月くらい前には
送るようにするのが一般的です。
産休を伝える側も伝えられる側も
1ヶ月くらいの期間があると
余裕を持ち仕事ができるためです。
産休に入る1週間前など直前にメールを送ると
マナーがないと思われても仕方がありません>.<
産休挨拶メールをひと月くらい前に送ったら
引き継ぎ資料の作成などを行い
仕事の引き継ぎを行いましょう。
産休挨拶メールの宛先や件名の書き方
産休挨拶メールは誰に送れば良いのか
から確認していきましょう。
産休挨拶メールを送る相手は
次の基準で選ぶようにします。
社内と社外問わずお世話になっている人と
仕事で関わりがある人です。
産休挨拶メールの件名は
「産休のご挨拶」とするのが一般的です。
宛先の書き方については
社内の人に送る場合は
「○○部 ○○様」としましょう。
社外の人に送る場合は
会社の正式名称から書きます。
「○○株式会社 ○○部 ○○様」
同じ部署の人の場合は産休に入る前に
全体の前での挨拶などがあるため
産休挨拶メールは特に必要ありません。
同じ部署の人には個包装のお菓子を手渡しして
お礼を伝えるのがおすすめです(^.^)
特にお世話になっている人には
メッセージカードをつけるのも素敵です☆
産休挨拶メールのメッセージのポイントと例文
産休挨拶メールには次のポイントを
盛り込むようにしましょう。
・出産予定月はいつ頃か
・いつから産休に入るのか
・産休の間誰が仕事を引き継ぐのか後任者の名前
・いつ頃復帰予定なのか
・感謝の気持ち
以上のポイントをしっかりと盛り込んで
産休挨拶メールの文章を作成すると
このようになります。
（産休挨拶メールの例文）
○○部 ○○様
日頃はいつも大変お世話になっています。
○○部の○○です。
私事で大変恐縮ですが、8月頃に出産予定で
○月○日から産休に
入らせていただくことになりました。
私が担当している業務につきましては
○○さんに引き継いでいます。
何かございましたらそちらにご連絡ください。
○年の○月頃に職場に復帰する予定です。
ご迷惑をおかけするかもしれませんが
どうぞよろしくお願いいたします。
また○○様と仕事ができるようになることを
楽しみにしています。
メールでの連絡となってしまい恐縮ですが、
取り急ぎご挨拶申し上げます。
○○部 ○○
さいごに
この記事では産休挨拶メールに関して
知っておくべき基本的なマナーや
知識などについてご紹介しました。
迷惑をかけないようマナーを守って
産休挨拶メールを送りましょう。
最後までお読みいただき
ありがとうございました。