【2022.3.9追記】
友達から有給取得にまつわる
こんな驚きの話を聞きました。
有給休暇を取得するために
理由の欄に私用（通院）と書いたら
受けつけてもらえなかったとのこと。
その後「私用のため」とだけ書いたら
申請が通ったそうです！
同じような会社が意外と多いんです。
私が勤めていた会社では
「通院のため」と書いても許可されていたため
驚いてしまいました。
友達は職種によって違うのかな
と言ってました。
しかし調査したところ、
職種により異なるのではなく、
会社によって考え方が
違うことが分かりました。
有給休暇を申請する時は、
余計なことは言わず
就業規則に従って申請し、
理由は「私用のため」にしておくのが無難です。
会社に詳しく理由を
説明しなければならないのは
会社が時季変更権を使うかどうか
検討している時だけです。
この場合は有給休暇を取得する
理由が判断材料となるため
虚偽申請はせずに理由を
詳しく説明するようにしましょう。
目次
有給取得の理由は「病院に行くため」でOK or NG?気になる他の職場事情!
有給取得は理由は関係なく、
条件を満たした労働者が
自由に申請できる権利です。
そもそもなぜ有給を取得するのか
理由は問わないことが前提です。
このような前提があるため
「病院に行くため」でも
受理してもらえます。
私が勤めていた会社では
みんな様々な理由を書いていましたが
受理されていました。
（例）
・授業参観のため
・帰省のため
・来客のため など
しかし調査してみると、
通院を理由にしたら有給取得を拒否されたと
答える人も多くいました。
有給を取得して病院に行くこと自体は
問題ありません。
しかし申請書類に
「病院へ行くため」と書くことが
ダメという人がほとんどです。
リアルな意見を一部ご紹介しますね。
【Aさん】
体調が悪く、
翌日病院に行くために
有給取得申請をしたところ
拒否されました。
しかしその後「私用のため」と
書いたところ受理されました。
理由欄に「通院」と書くのが
書類上問題があるようです。
現在は余計なことは書かずに
「私用のため」と書くようにしています。
【Bさん】
上司に病院へ行きたいから
有給を取得したいと言ったら
それじゃちょっとと言われてしまいました。
私用のためということにしたら
いいよと言われました。
病院へ行くことは私用だと思うのですが…
【Cさん】
病院へ行きたいから有給取得したい
と口頭で言うとOKと言われます。
でも申請書類には
「私用のため」と書くように言われます。
有給取得を申請する時は
会社の決まりに合わせています。
有給取得は余計なことは言わず就業規則に従って申請し、理由は”私用”にしておこう!
ここまでの内容をまとめると
次のようになります。
◉有給を取得して病院へ行くのはOK。
◉ただし書類に「通院」と記載するのはNG
という会社も意外と多い。
会社によって考え方が異なるため、
会社の就業規則に従うようにしましょう。
一般的な共通認識事項として
1点ご紹介しておきますね。
有給休暇取得の申請をする時は
「私用のため」と記載すれば
拒否されることはありません。
詳しく理由を説明する必要はないため、
私用のための一言で事足ります。
理由を詳しく説明する必要が生じるのは
次のケースに該当する時です。
会社が時季変更権を使おうとしている時です。
時季変更権とは、
その日有給休暇を取得すると
業務に支障が出ると予想される時に使う
会社側の権利です。
時季変更権が行使されると、
申請者は有給取得希望日を
変更しなければなりません。
この時季変更権を使うか使わないかの
判断材料となるため、
この場合は詳しく理由を
説明しなければなりません。
有給理由の私事が表す意味・私用や所用との違い
有給休暇を取得する時は
「私事都合のため・私用のため」などと
簡単に書けば良いとされています。
私事と私用という似たような表現がありますが
特に意味に違いはないため
どちらを使ってもよいです。
私用と似た言葉に所用という言葉がありますが
所用に関しては有給休暇届には
書かないようにしましょう。
所用という言葉は
私事と私用とは意味が少し異なるためです。
私事または私用が指す事柄には
次のようなものがあります。
・通院や病院の付き添い
・旅行やイベント
・家族の用事
・法事や結婚式といった冠婚葬祭 など
家族の病院の付き添いをする場合は
家庭の都合と書くことがあります。
家族が関連した用事の場合は
家庭の都合または家事都合と書いてもOK
とされています。
所用という言葉を英語で表現するとbusinessで
私用の他に公用も含まれています。
公用とは国や地方公共団体が
関係する用事のことです。
この他に会社に関連する用事も
公用に分類されます。
所用という言葉の使い方について
いくつか例文をご紹介しておきますね。
・所用のため臨時休業とさせていただきます。
・所用のため不在にしています。
・所用のため欠席させていただきます。
休暇届・理由別に例文をご紹介!
有給休暇届には基本的に私事都合のため、
または私用のためと書けば良いのですが
会社によってはもう少し詳しく書くように
言われることもあります。
理由別に書き方の例文をご紹介しますので
参考にしてくださいね。
・知人の結婚式への出席
・祖母の病院の付き添い
・家族と旅行 など
えっ、こんなにシンプルな書き方で良いの！？
と思われたかもしれませんが
有給休暇届への書き方はこのような
書き方で問題ありません。
有給休暇の取得は労働者の義務であり
詳しく聞くことは良しとされていないためです。
また有給休暇取得理由を記載するスペースは
広くないためシンプルに書けば良いです。
休暇届の書き方!理由が病気で長期休む場合
病気の治療や手術のためにまとまった期間
有給休暇を取得したいと思う場合、
周囲に迷惑をかけないために休暇届を出す前に
すべきことがあります。
それは直属の上司に有給休暇を取得したい
時期を相談することです。
社員が長期間休むことで
どのように仕事をまわしていくか
考えなければならないのが上司だからです。
連携して仕事をしている同僚や
部下がいる場合はその人達にも
事前に話をしておくことをおすすめします。
事前に相談せずに突然長期間休むと
周囲はあなたに対して
悪い印象を持ってしまうリスクがあります>.<
あなた自身もなんだか申し訳ないことを
してしまったなぁとモヤモヤした気持ちで
長期間の休暇を過ごすことに
なってしまいます、、、
有給休暇の取得は労働者が持つ権利ですが、
周囲のことを考えていない無責任な人だと
思われても仕方ありません>.<
もしも手術する時期をずらせるならば
会社の人手が足りなくなる繁忙期や
人事異動がある春などを避けるのがおすすめです。
では次に病気を理由に長期間
有給休暇を取得する場合の
書類への書き方についてご紹介します。
病気を理由に長期間有給休暇を取得する場合、
通常の有給休暇届ではなく
専用の書類が一般的に用意されています。
専用の書類がない会社もある可能性があるため
上司や人事課、総務課のスタッフなどに
尋ねてみてください。
私が膝の手術をするため長期間
有給休暇を取得した時は
次のような情報を記載しました。
・病状や手術内容について
・有給休暇を取得する期間
・有給休暇中に連絡が取れる電話番号
この他に医師からの診断書の
提出も求められました。
さいごに
通院を理由欄に記載すると、
書類を差し戻す会社も多いです。
会社により考え方は異なるため、
会社の考え方に合わせるようにしましょう。
しかし基本的には有給休暇を取得したい時は
「私用のため」と記載すればOK
ということも覚えておいてくださいね。
最後までお読みいただき
ありがとうございました。