有給の理由を聞かれるのだが言う必要ある?私用だけでは不十分?

【2021.7.30追記】

有給休暇を取得することは、

労働者に与えられる当然の権利です。

有給休暇は取得して当たり前なのですが、

日本は取りにくいなと感じます。

有給取得を申請した時に、

理由を根掘り葉掘り聞かれたら

委縮してしまいますよね。

しつこく聞かれるのが嫌という気持ちから

自ら有給休暇申請を取り下げてしまう人も…

有給休暇を自由に使えないのは

納得いきませんよね。

実は有給取得の理由を聞くことそのものは

違法ではありません。

しかし有給取得を申請した

労働者の気持ちを委縮させると

違法行為にあたります。

理由を言わなかった場合に

有給を認めなかった場合も違法です。

ですので会社にしつこく

有給取得の理由を聞かれても

基本的には私用でと答えればよいです。

しかし会社にも理由を聞くことが認められる

場合があります。

時季変更権がからんでくる場合です。

時季変更権とは人手不足などで、

休まれたら会社全体の業務に支障が出る場合に

有給取得の希望日を変えてもらう権利です。

この場合は申請者も答える必要があります。

理由は時季変更権を行使すべきか否かを

判断するための材料になるためです。

時季変更権が明らかに関係しないと

判断できた場合は、

私用と答えれば充分です。

しかし一緒に働いている

メンバーのことを考えると、

直属の上司にお伺いを立ててから取得すると

思いやりがあります(^^)

チームをまとめる上司が、

職員の休みを早目に把握することで

チームをまとめやすくなるためです。

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会社側が有給休暇取得の目的を尋ねる理由とは?

有給休暇の申請をする度に

上司から理由を詳細に聞かれてウザい

との話を度々聞きます。

有給休暇を取ることが悪のような

ムードになっている会社も少なくないです。

毎回有給取得を申請する度に

執拗に理由を聞かれるならば、

我慢して答えなくてよいです。

プライバシー権侵害や有休権侵害行為にあたる

可能性が高いためです。

有給取得理由を言わなかったために

有給が取得できなかった場合も違法行為です。

あまりにもしつこい場合は、

第三者に相談することをおすすめします。

しかし会社側にも有給取得の理由を

聞いてもよいケースがあります。

時季変更権の権利を

会社が使おうとしている場合です。

時季変更権とはその日に

有給を取得することで、

業務に支障が出ると予測した時に使われます。

その場合に申請者と話し合い、

有給取得の日を変更してもらうことが

できる権利です。

有給取得理由は時季変更権を使うか否かを

判断する材料になります。

ですので理由を答えるようにしましょう。

この時に1点注意してほしい点があります。

理由を答える時は

正直に言うことをおすすめします。

就業規則で虚偽申告を禁じている

会社があります。

虚偽申告が禁じられている場合は、

嘘をつくと懲戒処分対象になる

可能性があるためです(^^;)

嘘をついて懲戒を受けるなんて大損です。

有給取得の理由は”私用”で充分だが、直属の上司への思いやりも必要!

ここまでの内容をまとめると、

時季変更権に関係しない場合は

有給取得理由を答えなくてもよい

ということになります。

自分が休んでも

業務に差し支えがないことが明らかな場合は

私用と答えれば充分です。

有給休暇の取得は

労働者に与えられた当然の権利です。

理由は関係なく、

好きな時に有給休暇を

申請することができます。

ただ直属の上司のことを考えると、

事前にその日に有給を取得してよいか

たずねることをおすすめします。

事前に相談してからだと

上司も予定を立てやすいためです。

有給休暇取得の申請は

会社により異なりますので

確認されてくださいね。

休みの理由を聞かれるのは有給とるとき当たり前?皆の意見集

有給休みを取得したいとの希望を会社に

申し出た時の上司の対応はバラバラです。

会社によって対応が一律で決まっている

というよりは上司の性格などにより

対応が異なるのが現状です。

会社に有給休暇を申し込んだ時に

実際にどのような対応を受けたのか

皆の意見集をご紹介します。

【休みの理由を特に聞かれない派の意見】

・「私用のため」または「家庭の都合のため」

と答えるのが社内では当たり前になっている。

申請書の理由欄にも皆「私用のため」と

書いています。

・仕事の締め切りが迫っているのに

連続で有給取得を申請するなど、

無理な申し出をしなければ

特に理由を聞かれることはない。

・特に理由は聞かれませんがギリギリの

人員でまわしているため

有給休暇が非常に取りにくい雰囲気。

そんな雰囲気のためか

有給休暇を取得する人はめったにいない。

【休みの理由を聞かれる派の意見】

・前の会社では「私用のため」でOKだったのに、

今は詳細に聞かれる。

嫌味を言われることもありイラッとする。

・理由を聞かれたので「遊び」と答えたら

今は忙しい時期だからずらしてくれと言われた。

・長期の有給休暇を申し出たら理由を聞かれた。

正直に海外旅行に行くと告げたら

緊急連絡先を聞かれた。

海外旅行だと危険もあるため

理由を聞かれるのは仕方のないことかなと

思った。

有給の理由を聞くのがパワハラになる場合とは?

有給の取得は労働者に付与される権利であるため

特に理由を話す必要はないとされています。

しかし会社側が有給の理由を聞いたとしても

必ずしもパワハラには該当しません。

会社側にも「時季変更権」という権利があるためです。

会社の状況などから考えて有給休暇を取得する

日をずらしてもらうことができる権利です。

有給休暇に関してパワハラであると

判断される可能性があるのは

以下のようなケースに該当する場合です。

・別の日でも有給休暇を取得させない。

・有給休暇を取得したら賞与を減給された。

・有給休暇取得理由に関して関係のないことも含め

執拗なまでに聞いてくる。

・有給休暇を取得したら○○するのように

脅しをかけてくる。

実際に有給休暇取得に関して裁判が行われ、

パワハラであると判断された事例もあります。

パワハラが認定された決め手となったのが

次の3点です。

・何度有給休暇を申請してもその都度却下された。

・人権を侵害するような発言があった。

・有給休暇を申し込んだことがきっかけとなり

嫌がらせを受けるようになった。

でも会社相手に裁判を起こすのは

なかなかハードルが高いですよね(^^;)

上司の対応があまりにも酷すぎると感じた時は

まずは人事課や総務課などに相談することを

おすすめします。

パワハラの他にも人権侵害やセクハラなどに

該当する可能性もあります。

人事課や総務課に相談したけどあやふやにされた

など対応をしてもらえなかった時は

労働組合や労働基準監督署、弁護士などに

報告するようにしましょう。

弁護士は有料ですので無料で利用できる

労働組合か労働基準監督署のどちらかに

相談するのがおすすめです。

有給を理由なしや遊びで取る時の理由はどうすればよい?

有給休暇はどんな理由からでも

取得することができます。

でもなかなか「理由なし」とか「遊びで」とは

言いにくいものですよね(^^;)

遊びで有給休暇を取得しても

何の問題もありませんが

遊びと公言する同僚を見て腹が立ったとの

声も出ていますので、言い方には要注意です。

嘘も方便という言葉があるように

当たり障りのない理由を言ってから

仕事を休む人が多いです。

具体的には次のような伝え方があります。

・住居の修理工事、点検

・病院での人間ドックなど検診

・お見舞い

・家族や親戚との用事

さいごに

自分が仕事を休んでも

業務に差し支えがないことが明らかな場合は、

有給取得理由は私用と答えれば充分です。

有給休暇は労働者が

自由に使うことができる権利です。

しかしチームのことを考えると、

早目に有給休暇を取りたい旨を

直属の上司に相談することをおすすめします。

最後までお読みいただき

ありがとうございました。

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